Subtotal和SUM求和函数的区别和实际应用案例

SUBTOTAL和SUM的区别是：

1、sum是全部求和

2、subtotal是将筛选出来的可见部分求和。

用SUM函数进行求和 例如 =SUM(A1:A10) 对A1:A10进行求和

用SUBTOTAL（9，引用区域）函数进行求和 例如 =SUBTOTAL(9,A1：A10) 对A1：A10进行求和，和SUM不同的是，SUBTOTAL会根据的你的筛选情况进行分类汇总，如果用SUM函数进行求和，在筛选模式下，求和是会出错的。

Subtotal，其功能真是“以一敌十”，今天我们讨论其最经典的5种用法。

一、Subtotal函数的作用及语法结构。

作用：返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

语法：=Subtotal(功能代码，数值区域)。

一句话解读：在自定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。

常见的功能代码有：

代码分为1-11和101-111，但是对应的函数名称却是相同的，难倒是功能一样？有什么区别呢？

1-11：包含手动隐藏的值。

101-111：不包含手动隐藏的值，暨以可见单元格为统计对象。

示例：

目的：计算总销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读：

1、功能代码9或109对应的都是Sum函数，暨求和。但代码109仅对可见单元格有效。所以当隐藏/取消隐藏时，求和结果也跟着发生变化。

2、如果配合筛选功能更能体现其强大的功能。

二、对筛选或隐藏后的数据进行快速计算平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：

1、从示例中可以明确的得出，1-11和101-111中，对应代码在筛选中的作用是相同的。

2、1-11包含手动隐藏的值；101-111以可见单元格为统计对象。

三、保持序号（No）的连续性。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。

解读：

1、对可见单元格可见，只能用代码101-111范围内的。

2、保持序号（No）的连续性，其实就是统计当前单元格之前的非空单元格数。暨当前示例中的参数是从B2开始的。

四、筛选出可见单元格的最大值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(4,D3:D9)。

五、计数统计。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(2,D3:D9)。

扩展资料：

SUM 将您指定为参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）的所有数字相加。每个参数都可以是区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）、单元格引用 （单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。

SUBTOTAL是分类汇总函数，包含了sum的功能进行汇总，可以根据需要进行及时调整函数，采用1-9等数字进行定义相关函数，你可以在excel帮助里看到更精确的解释。

SUBTOTAL的第一个特点是，如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！

SUBTOTAL的第二个特点是，当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。

但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

SUBTOTAL的第三个特点是，可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。

所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

其他案例：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1613768540901625738&wfr=spider&for=pc 如下，具体查看

二、SubTotal函数的使用方法及实例

(一）包含隐藏行与不包含隐藏行的实例

1、右键第三行行号 3，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则第三行被隐藏；把公式 =SUBTOTAL(9,D2:D6) 复制到 D7 单元格，按回车，返回结果 2977；双击 D7 单元格，把公式中的 9 改为 109，按回车，返回结果 2085；操作过程步骤，如图2所示：

2、公式说明：公式 =SUBTOTAL(9,D2:D6) 中的 9 代表求和函数 Sum，D2:D6 为求和区域；当为 9 时，求和结果为 2977；当把 9 改为 109（109 也代表求和函数 Sum），求和结果为 2085；说明 9 包含了隐藏的第三行，109 没有包含隐藏的第三行，即函数序号为 1 到 11 包含隐藏行、101 到 111 不包含隐藏行。