Excel函数公式为大家提供最简单、高效、实用的Excel技巧,让亲办公无忧……下面转入正题,关于数据核对:我认为可以从以下几点入手:
一、同行对比(相同/不同)。
目的:对比库存数和账面数是否相同。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键:Ctrl+(反斜杠)。
3、标识。
二、两列数据对比。
目的:对比两列数据中是否有重复值。
方法1:
方法:
1、选定目标单元格。
2、【条件格式】–【突出显示单元格规则】-【重复值】……
备注:
此方法主要用于对比两列中的数据是否有重复值,数据可以不在同一行。
方法2:
方法:
1、选定一列数据,包括标题。
2、【数据】-【高级】。
3、在【条件区域】中选择第二列单元格(包含标题),并【确定】。
4、【开始】-填充单元格颜色。
5、【数据】-【清除】。
三、不同工作表的两列核对。
目的:对比“表1”和“表2”的数据。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=COUNTIF(表1!B:B,B3)。
3、Ctrl+Enter填充。
4、选定【公式】单元格,【数据】-【筛选】,筛选出非0的值。
5、【开始】-填充颜色。
6、【数据】-【筛选】,取消筛选选项。
7、观察数据,填充了颜色的为重复的值,对于的数值为重复的次数。
备注:
1、公式计算的结果为0则为不重复,非0则为重复,对于的数值为重复的次数。
2、公式的计算结果可以理解为:表2对应列中的值在表1对应列出现的次数。
四、数值类表格比较。
目的:对比库存数据和账面数据是否一致。
方法:
1、复制其中一个表格的数据。
2、选择目标表格的第一个单元格,【右键】-【选择性粘贴】。
3、选择【运算】中的【减】,并【确定】。
4、非0值即为不一致的数据。
备注:
前提条件数据必需时数值类型。
五、不限类型表格对比。
目的:对比表格的差异。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。
3、输入公式:=A2<>A13(其中A2为第一个表格的左上角第一个单元格,A13为第二个表格的左上角第一个单元格)。
4、【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。
5、查看数据,可以看到不用的数据已被用填充色填充。
六、“差异化”比较。
目的:比较基础数据有差异的表格数据。
从上图中我们可以发现“账面数据表”和“盘点数据表”的商品名称并没有按照特定的顺序来排列,那么我们如何来比较这两个表格的差异呢?
方法:
1、选定目标单元格。
2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。
3、输入公式:=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。
4、【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。
八、快速隔列求和。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$H$3,I$3,$C4:$H10)。
备注:
特别注意绝对引用和相对引用的使用。
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