谷歌前脚刚宣布AI工具整合进Workspace，微软后脚就急匆匆召开了发布会，人狠话不多地祭出了办公软件王炸——Microsoft 365 Copilot，再次闪瞎全世界。
从此，不管是Word、PPT、Excel，还是Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform，所有这些办公软件，通通都会得到GPT-4的加持！
也就是说，通过Copilot，我们凭着最通用的界面和自然语言，就能轻松玩转AI工具。
微软CEO纳德拉表示，今天是一个里程碑，意味着我们与电脑的交互方式迈入了新的阶段，从此我们的工作方式将永远改变，开启新一轮的生产力大爆发。
微软这是要革全世界打工人的命？
微软构建的这个Microsoft 365 Copilot全系统，把Word、Excel、PPT之类的办公软件，Microsoft Graph，以及GPT-4做了一个超强联合。所有软件互通，GPT-4穿梭其中。
Word：写论文妥了
在Word里，你可以让Copilot给你写文章、改文字、做总结。
只需一个简短的提示，Copilot就能创建一个初稿，并根据需要从整个组织中调入信息。
甚至还可以帮你正确把握文章中的语气，给出各种建议，语气是专业的、热情的，还是随意的，任你挑选。
另外，Copilot还可以改进写作，建议加强论证的方法，或者消除不一致的地方。
比如通过下面这些命令和提示，Copilot就能让打工人的生产力倍增。
根据「一份文件」和「一份电子表格」的数据，起草一份两页的项目建议书。
使第三段更简明。改变文件的语气，使其更加随意。
根据这个粗略的提纲，起草一页草稿。
同时，你还可以在Word中调用其他软件，比如OneNote，让它根据这个素材帮你写文。
甚至，你还能根据Word内容让它给你做出个Excel，数据分析它也自动给你完成。
PPT：Word秒切幻灯片
在PPT中，你跟它说说你的想法，它就自动给你做出一整套PPT，美观的页面自动给你设计好。
如果你有现成的素材，那你只要轻轻一点Copilot，它就会根据你写好的word，自己生成一份PPT，是真·自己写自己。
此外，你还可以一键浓缩冗长的PPT，并使用自然语言命令去调整布局、重新编排文本、甚至卡点完美的动画时间。
以下是几个prompt的示例：
在Word文档的基础上创建一个5张幻灯片的演示文稿，并包括相关的图片资料。
将这个演示文稿合并成一个3张幻灯片的摘要。
将这3条摘要重新编排成三列，每列有一张图片。
Excel：公式不存在了
在Excel中，Copilot几秒内就帮你生成清晰的表格，并且搞定任何数据处理。
而且，它会根据这些数据即时地创建出基于SWOT，或者各种数据透视表。
甚至，Copilot还可以帮忙发现数据的相关性，提出假设方案，以及根据你提出的问题给出公式的建议，甚至生成新的模型。
再也不用学习复杂的Excel用法了，打工人狂喜！
下面这几个例子，就是可以拿来尝试的prompt：
按类型和渠道给出销售明细，插入一个表格。
预测[一个变量的变化]的影响，并生成一个图表来帮助可视化。
模拟[变量]增长率的变化将如何影响我的毛利率。
Outlook：利好编制群体
在Outlook中，Copilot可以帮你写邮件，你起个头，打个底，它就自动给你补完整，顺便大大润色你的文字。
此外，它还会自动帮你汇总邮箱信息。甚至，根据你可以指定它写什么语气的邮件，写多少个字。
总结一下我上周外出时错过的邮件，标记所有重要的项目。
起草一份回复，在表达感谢的同时，询问第二和第三点的更多细节；缩短这份草稿的长度，并使用更加专业的预期。
邀请大家来参加下周四中午关于新产品发布的「午餐和学习」活动，现场会提供午餐。
Teams：上班不用带脑子
在Teams中，Copilot能帮你实时总结项目，同时执行任务，让整个会议效率大大提升；在开会时，它会帮你自动转录；如果你忘了啥事，它还会自动提醒你。
利用Copilot，Teams上的信息随时可以同步，无论是项目更新、公司人员的变化，甚至哪位同事休假回来了，都能立马看到。
总结一下我在会议中错过的内容。到目前为止提出了哪些观点？我们在这个话题上哪里有分歧？
为[正在讨论的话题]建立一个正反两方面的表格。在做决定之前，我们还应该考虑什么？
作出了哪些决定，有哪些建议的下一步行动？
以及……
在Power Platform中，Copilot通过Power Apps和Power Virtual Agents这种低代码工具，让编程小白也能翻身做码农，丝滑地开发各种应用。
而在Business Chat汇集了所有来自word、PPT、邮件、日历、笔记和联系人的数据，聊天记录它帮我们总结，邮件和项目计划它帮我们写。
总结一下昨晚发生的关于[客户]升级的聊天记录、电子邮件和文件。
[项目]的下一个里程碑是什么，有没有发现任何风险？帮我头脑风暴一下，列出一些潜在的缓解措施。
按照[文件名A]的风格写一个新的计划概述，包含[文件名B]中的计划时间表，并结合[人]的电子邮件中的项目清单。
神秘的Microsoft Graph
另外，这套系统中还存在一个神秘的组织——Microsoft Graph。
从技术上讲，Microsoft Graph是一个API，而应用程序则可以通过这个Graph「看到」你的电子邮件、日历、文件、使用模式和其他存储在微软云中的信息，如Outlook、OneDrive、Office 365、Teams等。
对于AI生成式工具来说，这些都是非常有价值的的背景信息。
换句话说，Copilot在给出建议时，早就知道了你一直在创建的文件的内容，你已经发送和接收的电子邮件，你的会议时间表和总结等等。
基于此，Copilot也顺理成章地成为了一个令人难以置信的智能个人数字助理，以及一个非常实用的内容生成工具。
比如，Copilot可以在Excel数据中找到趋势，根据过去的信息生成电子邮件，根据你工作过的其他文件创建PowerPoint设计。
如果想要Word基于你电脑里的资料，给你写个文，Copilot就会把这个命令传到Microsoft Graph，检索所有的上下文和数据，再拟出一个prompt，自动发到GPT-4上。
然后，生成的结果会再传到Microsoft Graph， 进行额外的合规性检查，然后结果和命令会发送回Word中。
参考资料：
https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/
https://www.theverge.com/2023/3/16/23642833/microsoft-365-ai-copilot-word-outlook-teams
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